整理・整頓・清掃・清潔・躾(5S)ができない職場って、なんかバタバタな特徴があるんだよね!
まずね、5Sのガイドラインがぼんやりしてたり、全く決まってなかったり…なんてことがあるんだよ。
それにわがまま・気まま・自由奔放にふるまうスタッフたちが各自勝手に掃除を始めちゃって作業場や共有スペースは何かとゴタゴタしちゃうことも!
「あれ?ここに置いてあった資料どこにいった?」とかね(笑)
こういうことを放っておくと、物を整理することすら面倒くさくなっちゃうから、要らない物とか資料が山のように高く積まれいくよね。例えばオフィスだったら、使われなくなったコピー用紙、折れたボールペン、いけない方向に曲がっているクリップ、謎の取扱説明書とか放置プレイ!
そうすると、大事な物が見つからなくなったり、みんなが混乱しちゃったりしちゃう。 「誰だよ、こんなところにこんなもの置いて~」って言葉が聞こえてくる(笑)
そんな職場じゃ、整理整頓に対して意識が薄かったり、ガツンとしたリーダーシップを取る人が見られなかったりするんだよね。
「リーダーや先輩がお手本を見せてくれないと、私達もなんかパッとしなくて…」なんて言い訳が聞こえてきそう(やばい)
だけどね、ちょっとユーモアを交えて整理整頓の大切さを伝えると、ムダな物も減って、みんなスッキリした職場になるかもしれないよ! 5Sのヒーローとなって、楽しく綺麗な職場を目指してみない!(・∀・)ノ 参考になるかどうか分からないけど、↓を見てみて!
「楽しみながら5S(整理・整頓・清掃・清潔・躾)やってみない?」
まずは「整理」ね!
基本的な方法は、何らかの条件を洗い出して要らないものを探し出していくことだよ
職場のミステリアスなゴミや不要アイテムを絞って発見してみよう!
要るものと要らないものを巧妙に仕分けしちゃって、要らないものはササッと捨てちゃおう!これ大事!
1人きりでやるのは辛いから、1人でやらないで誰か「相棒」が必要になるかもね
この人だ!と思う仲間から相棒を見つけて、参加してもらって!
次は「整頓」だ!
要るものと要らないものを巧妙に仕分けすると、貴重なアイテム・お宝たちを発見できるよ
それらを超スマートな収納テクニックで美しく収めてみせよう! 美意識の高さとセンスが鍵になるね
仲間から「その収納はダサいなぁ」なんて言われたらへこんじゃうから、美意識とかセンスに自信がなかったら、相棒に頼んでみるのもおすすめ!
誰もが簡単に必要なアイテムを簡単に見つけられるように、ちゃんと役に立つ場所に置いて、仲間たちから「これだよ!」って言わせてみせよう!
続いて「清掃」!
汚れや埃を退治して、職場のパワーを取り戻そう!
職場にパワーがあるってことは「あれ?何かいつもと違うけど…何かおかしくない?」って仲間が異常なことに気づけることなんだ
職場がピカピカに輝いていたら、必要なものが理路整然と置かれていないってことや決められたルールを忘れちゃっているんじゃないってことに気づけるからね
そして「清潔」!
今までの3つ「整理・整頓・清潔」を実施すると、快適でオシャレな理想的な職場になるよ!
理想的な職場を説明するのに、仮説を立ててその状態を細かく説明できるようにしておくといいよね! ちなみにこのやり方は逆行推論法って言うらしいよ
アカデミックな方法でものごとが進んでいくって何か良くない?
モチベーションもアップだよね!
最後は「躾」!
清潔までたどり着けば前に進んだって思えるよね? だけど気を付けて! 気を緩めると元の状態に戻っちゃうよ! 元に戻らないような工夫が必要だよ
ルールとマナーを心得て、みんなで協力しあおう!
自分も周りも思いやりの心で繋がれば、職場は超快適なパラダイスになっちゃうんだ!
さぁ、楽しみながら5Sをやって、ピリピリの職場を楽しい仲間とスッキリ明るい場所に変えていこう!
みんなでワイワイ、探索して、笑顔いっぱいの職場を目指すんだよ~!
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